Notice of Destruction of Special Education Records

March 2022 / Marzo 2022

Notice of Destruction of Special Education Records

Attention – Parents/guardians/legal conservators and Former Students of Aromas-San Juan Unified School District (ASJUSD) Special Education.

Special Education records collected by ASJUSD related to the identification, evaluation, educational placement, or the provision of Special Education services in the district must be retained under state and federal laws for a period of five (5) years after Special Education services have ended for the student. Special Education services end when the student is no longer eligible for services, graduates, moves from the district and/or completes his or her education program at the age of 22.

This notification is to inform parents/guardians/legal conservators and former students of Aromas-San Juan Unified School District’s intent to destroy the Special Education records of students born between 1992 to 1994. These records will be destroyed in accordance with state law beginning April 1, 2022.

Copies of records may be requested by March 31, 2022 with proof of identity and payment of a nominal fee by the parent/guardian/legal conservator or eligible (adult) student by contacting ASJUSD’s Special Education Department at 831-623-4500 ext. 1222.

“Ntc of Intent to Destroy Records ASJUSD 3.23.22.pdf”
https://acrobat.adobe.com/link/track?uri=urn:aaid:scds:US:04951298-0ffe-3c68-b322-c6e30c33e32e

 

Aviso de destrucción de registros de educación especial

Atención – Padres/tutores/tutores legales y ex alumnos de Educación Especial del Distrito Escolar Unificado de Aromas-San Juan (ASJUSD).

Los registros de Educación Especial recogidos por ASJUSD relacionados con la identificación, evaluación, colocación educativa o la prestación de servicios de Educación Especial en el distrito deben ser retenidos bajo las leyes estatales y federales por un período de cinco (5) años después de que los servicios de Educación Especial hayan terminado para el estudiante. Los servicios de Educación Especial terminan cuando el estudiante ya no es elegible para los servicios, se gradúa, se muda del distrito y/o completa su programa de educación a la edad de 22 años.

Esta notificación es para informar a los padres/tutores/tutores legales y ex alumnos de la intención del Distrito Escolar Unificado Aromas-San Juan de destruir los registros de Educación Especial de los alumnos nacidos entre 1992 y 1994. Estos registros serán destruidos de acuerdo con la ley estatal a partir del 1 de abril de 2022.

Las copias de los registros pueden ser solicitadas antes 31 de marzo de 2022con prueba de identidad y el pago de una cuota nominal por el padre/tutor/conservador legal o estudiante elegible (adulto) poniéndose en contacto con el Departamento de Educación Especial de ASJUSD al 831-623-4500 ext. 1222.

“Ntc of Intent to Destroy Records ASJUSD 3.23.22.pdf”
https://acrobat.adobe.com/link/track?uri=urn:aaid:scds:US:04951298-0ffe-3c68-b322-c6e30c33e32e