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Mientras Hollister trabaja para completar las auditorías financieras que se han retrasado hasta tres años, la última auditoría finalizada correspondiente al ejercicio fiscal 2021-22 reveló deficiencias persistentes en los controles internos y los procesos financieros.
Según un informe de MUN CPAs al Concejo Municipal de Hollister del 5 de enero, la firma de contabilidad con sede en Sacramento encontró deficiencias previamente identificadas en los informes financieros que incluyen gastos y activos no informados adecuadamente; registro incorrecto e inconsistente de los fondos de subvención; conciliaciones bancarias mensuales retrasadas; y falta de presentación de auditorías financieras anuales dentro del plazo de nueve meses.
El informe también señaló que la ciudad no había abordado muchos problemas actuales.
La firma atribuyó la mayoría de las deficiencias a una rotación de personal "significativa" y a la falta de controles. Hollister prevé que su tercer administrador municipal comience a trabajar en febrero, tras la jubilación de Bill Avera a finales de 2019.
La ciudad también está buscando cubrir un puesto de director de finanzas, que según la publicación, está vacante desde el 6 de noviembre.
La ciudad estuvo de acuerdo con los hallazgos y aprobó por unanimidad el informe el 5 de enero sin mucha discusión por parte de los miembros del consejo.
“El resultado de nuestras investigaciones dio como resultado varios ajustes de auditoría para cerrar fondos, corregir saldos de ingresos y gastos, cuentas por cobrar y transferencias”, según el informe.
En general, el informe recomienda que la ciudad revise o formalice los procedimientos y políticas, y aumente la supervisión para abordar y corregir las deficiencias.
El concejal Rudy Picha preguntó durante la reunión del consejo si contratar personal adicional para el departamento financiero permitiría una mayor supervisión para abordar las deficiencias, y Erica Pastor de MUN CPAs dijo que sí.
"Definitivamente creo que recursos adicionales para ayudar al departamento de finanzas beneficiarán a la ciudad", dijo Pastor.
El ex administrador de la ciudad, David Mirrione, dijo en su mensaje de presupuesto 2024-25 del 30 de septiembre de 2024 que la ciudad no había completado auditorías financieras durante tres años consecutivos a partir del año fiscal 2020-21, una situación que "limitó aún más nuestros flujos de ingresos", porque limitó la elegibilidad de la ciudad para recibir subvenciones.
La auditoría 2020-21 fue aprobada por el Ayuntamiento en mayo de 2024 y también fue realizada por contadores públicos de MUN.
El administrador interino de la ciudad, Jim Pia, dijo que no realizar las auditorías colocaba a la ciudad en una situación difícil.
“Estar tan atrasados en las auditorías es muy difícil, decirlo en voz alta, pero también podría perjudicarnos en términos de calificaciones crediticias, en términos de subvenciones y ese tipo de cosas”, dijo Pia.
Las auditorías desatendidas ocurrieron bajo los ex concejales Ignacio Velázquez, Rick Pérez y Tim Burns, y los actuales concejales Rolan Resendiz y Dolores Morales.
Los informes anuales reflejan la posición financiera y las operaciones contables de la ciudad, según el informe del personal.
“Es importante que la ciudad se ponga al día en este proceso, ya que las auditorías ayudan a garantizar la transparencia y la rendición de cuentas en la gestión de los recursos financieros y proporcionan información sobre la situación financiera de la ciudad”, afirma el informe del personal. “Estar al día en el proceso de auditoría garantiza una asignación eficaz de los recursos y puede ayudar a identificar posibles riesgos para las finanzas de la ciudad o déficits en ciertas fuentes de ingresos”.
Agrega que el personal comenzó a buscar una nueva firma de auditoría para realizar una revisión de las finanzas del año fiscal 2022-23 de la ciudad.
“El personal tiene la intención de establecer un cronograma de auditoría claro y sólido con la nueva firma para abordar los retrasos pasados, completar las auditorías pendientes y restaurar la ciudad a un ciclo de auditoría anual actual y sostenible en el futuro”.
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